Tag Archives: Visa

日本へのビザ (Visa Jepang)

Kedutaan Jepang RI, di Jakarta (Adelays.com)

Kedutaan Jepang RI, di Jakarta (Adelays.com)

Yang pernah mengurus Visa di Kedutaan Jepang pasti merasakan, mengurus visa Jepang tidak sesulit mengurus visa di Kedutaan Amerika Serikat. Asal data yang diminta sudah lengkap, datang, tunjukkan dan serahkan urusan selesai dalam tiga atau empat hari. Namun demikian, persiapan demi persiapan  juga dibutuhkan agar sejak penyerahan dokumen sampai dengan penyerahan visa berjalan dengan sukses.

Kalau kita memiliki waktu yang cukup, rasanya mengurus visa Jepang sendiri lebih saya sarankan jika dibandingkan dengan melalui agen. Syarat yang diajukan oleh Kedutaan Besar Jepang di Jakarta melalui webnya cukup jelas dan tidak sulit. Untuk yang berlokasi di Jakarta dan sekitarnya, pengajuan dapat datang langsung ke :

Bagian Konsuler Kedutaan Besar Jepang di Jakarta

Jl. M.H. Thamrin No. 24, Jakarta 10350, INDONESIA
Telephone: (021) 3192-4308
FAX : (021) 315-7156

Jika tidak di Jakarta dan sekitarnya, Kedutaan Jepang memiliki empat perwakilannya di Indonesia dan masing-masing memiliki wilayah kerjanya sendiri-sendiri sesuai KTP pemohon, yaitu :

  1. Medan (061) 457-5193
  2. Surabaya (031) 503-0008
  3. Denpasar (0361) 227-628
  4. Makassar (0411) 871-030, 872-323
Visa Jepang (Adelays.com)

Visa Jepang (Adelays.com)

Berdasarkan pengalaman saya, ada beberapa tips yang mungkin bermanfaat bagi siapa saja yang akan mengajukan visa Jepang, yaitu:

I. Sebelum datang ke Kedutaan:

  1. Keep update informasi pengurusan visa diweb http://www.id.emb-japan.go.jp/visa.html. Saya pernah mengisi form aplikasi dengan format lama, padahal belum lama berselang, form tersebut digunakan oleh orang tua saya untuk tujuan yang sama (kunjungan keluarga) ke Jepang. Dengan tetap update ke web tersebut, akhirnya saya bisa melengkapi dokumen dengan form terbaru dengan baik tanpa harus tertunda lebih lama lagi. Selain form aplikasi, ada form iterenary yang dapat di download dialamat tersebut, sebagai salah satu syarat kelengkapan dokumen.
  2. Pastikan mempersiapkan dokumen asli, in case diminta oleh petugas yang memeriksa dokumen, kita dapat menunjukkan kebenaran dan kejelasan dokumen fotokopi yang diserahkan.
  3. Cetak Foto yang dibutuhkan untuk ditempel di form aplikasi sebenarnya hanya satu lembar, tetapi persiapkan foto tersebut lebih dari satu. Kalaupun foto ukuran 4,5 x 4,5 cm itu berlebih, pasti pihak kedutaan akan mengembalikannya.

II. Ketika Datang ke Kedutaan Jepang

  1. Datang lebih awal dari waktu layanan . Untuk sessi permohonan visa dibuka pukul 08.30 – 12.00 , sedangkan pengambilan visa dan paspor dibuka pukul 13.30 – 15.00. Waktu tersebut adalah waktu layanan, pemohon dapat datang lebih awal untuk mengambil nomor antrian. Makin cepat nomor antrian diperoleh, maka lebih dahulu anda akan memperoleh pelayanan.
  2. Penjagaan Kedutaan cukup ketat, security di pos utama akan menanyakan keperluan pemohon saat datang. Sebenarnya inti jawaban berupa “Permohonan” atau “Pengambilan Visa” lah yang sangat diharapkan oleh petugas. Pengantar tidak diperkenankan mendampingi. Pemohon akan memasuki sedikitnya tiga pintu, yaitu :
    – Pos security pertama, pemohon diminta untuk menyerahkan ID Card, berupa KTP.
    – Pintu kedua yaitu pemeriksaan barang bawaan, benda tajam dan berbahaya tidak diperkenankan dibawa masuk.
    – Pintu ketiga merupakan pintu ruangan visa yang dijaga oleh 1 orang petugas.
  3. Ambil nomor antrian . Untuk permohonan visa, antrian dapat diambil di mesin yang berada di sebelah kiri (mesin A) dari dua mesin antrian. Untuk memperpendek akses menuju loket Pelayanan Antrian A berada di sebelah kiri yaitu loket 1 – loket 3, duduk lah menunggu ditempat duduk tunggu sebelah kiri, atau tengah didepan loket 2 atau loket 3. Loket 1 adalah loket khusus agen pelayanan.
  4. Selama berada di lingkungan ruangan pelayanan: Dilarang untuk menerima/ melakukan panggilan telpon dan melakukan pengambilan gambar (memotret).
  5. Setelah dokumen diserahkan, simpan tanda bukti pengambilan paspor dengan baik. Tanda bukti itu akan menjadi dokumen yang sah pengambilan paspor dalam waktu 3 atau 4 hari. Siap-siap dihubungi petugas pelayanan visa apabila ada dokumen yang masih perlu dilengkapi.
Tanda Terima dan Pengambilan Dokumen (adelays.com)

Tanda Terima dan Pengambilan Dokumen (adelays.com)

III. Saat pengambilan Paspor / Visa.

  1. Pastikan membawa dokumen tanda bukti pengambilan paspor yang diserahkan oleh petugas paspor
  2. Siapkan uang sesuai ketentuan pengurusan paspor, saat saya mengurus @ Rp. 325.000 untuk satu lembar visa.
  3. Ambillah visa / pasport sesuai waktu yang ditentukan, tidak terlambat lebih dari satu hari kerja, karena visa dapat saja dibatalkan diluar waktu pengambilan yang ditetapkan.
  4. Izin visa tertera pada sudut kanan atas, dan hanya berlaku pada waktu yang telah ditentukan. Pastikan waktu  rencana keberangkatan telah sesuai dengan rencana dan berada dalam range izin yang diberikan.
Advertisements